Spørsmål og svar
Har du spørsmål om søknadssystemet kan du ta kontakt med oss på post@filmkraft.no. Merk epost med Regportal.
Regportal
For å starte å bruke Regportal må du logge deg inn med Min ID. Deretter kan du knytte din personlige profil til ditt selskap. Dette kan ta litt tid da informasjon du oppgir om selskapet må sjekkes av filmsenteret opp mot Brønnøysundsregisteret. Vær derfor ute i god til før fristen med å opprette din bruker.
Vi opererer med to nivå av nummerering:
- Alle søknader får sitt eget saksnummer.
- På utvikling og produksjon kan vi knytte sammen flere søknader i ett prosjekt, f.eks en film. Da vil prosjektet få sitt eget prosjektnummer.
Til et prosjekt kan det så være knyttet inn flere saker (utvikling 1 og 2 og produksjon osv.)
Det er søker som i søknadsskjema for utvikling og produksjon som selv velger et eksisterende prosjekt eller oppretter et nytt.
Vår systemleverandør Innovit bekrefter at sikkerhetsnivået i søknadsportalen RegPortal er av høyeste standard.
Standarder og anbefalinger som gjelder sikkerhet etterfølges, og de innestår for at sikkerheten er så god som den bør og kan være for en slik løsning. Innovit er sertifisert på ISO27001 (it-sikkerhet), og det samme er hostingplattformen fra Microsoft der løsningen kjører. Løsningen er også penetrasjonstestet av uavhengige sikkerhetsrevisorer uten alvorlige funn, og både Kulturdirektoratet, Helsedirektoratet og Integrerings- og mangfoldsdirektoratet m.fl. har vurdert sikkerheten i løsningen som god. På bakgrunn av dette legger Filmkraft til grunn at sikkerheten i søknadsportalen er tilfredsstillende. Konklusjon:
- All dokumentasjon som søkere ønsker at Filmkraft skal være i besittelse av må leveres i søknadsportalen. Epost, konvensjonell post eller fysisk overlevering kan følgelig sees helt bort ifra.
- Men merk: Det er rom for at man ved særskilt høyt sikkerhetsnivå kan, etter forutgående avtale med daglig leder i Filmkraft, komme å fortelle oss ting, lese opp fra egne dokumenter, vise klipp etc.
Søknaden
Dette er avhengig av hvilken støtteordning du søker på. Personlige stipend og egen faglig utvikling kan søkes av personer mens de resterende ordningene må søkes av et selskap (et produksjonsselskap kan også søke tilskudd til reise på vegne av flere fagfunksjoner i en samlet søknad). Husk å sjekke om søknadsordningen krever en spesiell næringskode. Se regelverket for mer informasjon.
Nei, for utviklingsstøtte etter må søknaden komme fra et produksjonsselskap.
Fra 01.01.2024 fikk alle filmsentre i Norge mandat til å støtte også produksjon av lange formater.
Alle som søker støtte fra Filmkraft må sette seg inn i de gjeldene forskriftene før søknad sendes. Forskriftene viser hvilke regler og rutiner som gjelder for den aktuelle søknaden og hvilken rapportering vi vil kreve av deg dersom du får innvilget støtten. Du kan lese mer om hvorfor forskriftene er viktige og hvordan vi som filmsenter forholder oss til dem HER.
Ja. Les mer om dette HER.
For å søke videre støtte i et prosjekt må forrige fase være sluttlvert. Vi anbefaler at produsenter har fått godkjent sluttlevering i én fase før man søker på neste fase i samme prosjekt.
Det du skriver her vil bli synlig i offentliggjøringen av våre tildelinger. Merk: dette er din logline som skal forklare utad hva ditt prosjekt handler om.
Det betyr det at den ikke oppfyller inngangsvilkårene i forskrift og regelverket. Les vårt regelverk på våre nettsider.
Noen av våre ordninger har tak på hvor mye du kan søke om er avhengig av hvilken støtteordning du søker på.
Egen faglig utvikling: For reiser i Norge kan det søkes inntil kr 6 000 pr fagarbeider, reiser i Europa inntil kr 12 000. Utenfor Europa inntil kr 20 000.
STARTSTIPEND: kr 25 000 – 75 000
Filmkulturelle tiltak: maks kr 100 000
Spillutvikling; maks kr 300 000
For kortfilm kan det søkes om maks kr 50 000 i utvikling. For øvrige formater kan det søkes om maks kr 300 000 i prosjektets første utviklingsfase.
AV-tilskudd (utvikling og produksjon) uten styrebehandling kr 300 000.
Øvrige tilskuddsordninger er det ingen formelle tak på, men ta gjerne kontakt med oss hvis du ønsker å høre mer om dette.
Hovedregel er at markedsstrategi, distribusjonsplan og kostnader knyttet til lansering og distribusjon skal inkluderes i produksjonssøknad og følges opp som et ledd i produksjonsfasen.
Søknad/søknadsdokumenter for alle Dilskuddsordninger skal være på norsk og sendes via
gjeldende søknadsportal. Filmkraft kan gjøre unntak
for språkkravet på hele eller deler av søknaden
i særskilte tilfeller etter egen søknad til post@
filmkraft.no.
Vedlegg og definisjoner
Et produsentnotat skal inneholde produsentens visjon, motivasjon og planer for prosjektet, samt egenvurdering av prosjektets gjennomførbarhet både i forhold til økonomi og fremdriftsplan. Husk at notatet også må dateres og ha en tydelig forfatter/avsender, feks ved signatur.
Et reginotat skal inneholde regissørens visjon, motivasjon og kunstneriske mål for prosjektet. Notatet skal også forklare hvordan prosjektet planlegges gjennomført med tanke på skuespillervalg, karakterutvikling, visuell gjennomføring og stil. Legg gjerne ved moodboard eller inspirasjonsbilder. Husk at notatet også må dateres og ha en tydelig forfatter/avsender, feks ved signatur.
En rettighetsavtale skal inneholde informasjon om hvem som er skaper av åndsverket/idéen og hvem som har kjøpt hvilke rettigheter, til hvilken sum, hvilket bruk og i hvilken periode. Dersom rettighetsperioden vil utløpe eller er i risiko for å utløpe under prosjektets gjennomføring må rettighetshaver ha første rett på forlengelse. Avtalen skal dateres og signeres av alle parter
En synopsis er et kort sammendrag av fortellingen i filmen, vanligvis en til to sider lang for en kortfilm. Lengre formater har ofte flere sider. Formålet med synopsisen er å gi en generell oversikt over handlingen, karakterene og temaene i manuset.
Et treatment er derimot en mer detaljert versjon av synopsis, vanligvis mellom fire og tredve sider, avhengig av format. Det går dypere ned i fortellingen ved å synliggjøre karakterutvikling, vendepunkter og andre nøkkelelementer i historien.
En likviditetsplan skal vise oss at prosjektet har beregnet hvordan kostnader og inntekter skal fordeles gjennom prosjektfasen, inkl. mva.
NFIs kontoplan må benyttes i budsjettet og NFIs Kalkyleskjema er en ferdig mal som gjerne kan benyttes. Denne kan du laste ned gratis fra deres hjemmesider. Det ligger også link til skjemaet i RegPortal. Merk at budsjettet skal være uten merverdiavgift.
En opsjonsavtale må inneholde informasjon om hvem som er skaper av åndsverket/idéen og hvem som har kjøpt hvilke opsjoner, til hvilken sum, hvilket bruk og i hvilken periode. Dersom opsjonsperioden vil utløpe eller er i risiko for å utløpe under prosjektets gjennomføring må opsjonsholder ha første rett på forlengelse. Avtalen skal dateres og signeres av alle parter.
En avtale om samproduksjon må som et minimum inneholde produsentenes planer for samarbeid, fordeling av arbeid og eierskap samt hvordan eventuelle budsjettoverskridelser og tvister løses.
Det holder at du erklærer at du eier rettighetene i RegPortal så lenge orginalverket er ditt.
Alle realistiske kostnader som er nødvendige for å få gjennomført prosjektet skal inkluderes i budsjettet ditt, også de kostnadene som overstiger eventuelle beløpsgrenser i søknadsordningen. Dette kan inkluderer alt fra audiovisuelle fagfunksjoner, leie av utstyr og utgifter som for eksempel bo, catering, reise og lignende for den fasen du søker midler til. Mva skal ikke medregnes.
Hva stipendet ble benyttet til, personlig utbytte av stipendet, dokumentasjon på kostnader og bilde.
Det avhenger av hvilken type faglig utvikling du har søkt om. For eksempel:
Festivaldeltakelse
Hvordan ble du og filmen mottatt:
Hvordan var opplegget rundt visning av din film:
Hvordan var din opplevelse av festivalen og behandling av deg som filmskaper:
Antall publikummere på visning av filmen din (ca.):
Ble dine forventninger innfridd?
Hva fungerte bra/dårlig:
Konkrete resultater av deltakelsen:
Konklusjon eventuelle andre kommentarer:
Vil du anbefale festivalen til andre?
Deltakelse på kurs, seminar, workshop
Navn på arrangement:
Målgruppe:
Antall deltakere:
Kursholdere:
Ble dine forventninger innfridd?:
Hva fungerte bra/dårlig:
Vil du anbefale dette til andre?:
Konklusjon eventuelle andre kommentarer
Deltakelse på finansieringsforum/marked
Hva var din ambisjon for reisen:
Forhåndsbookede møter:
Gav reisen noe til ditt prosjekt/selskap:
Hva fungerte bra/dårlig:
Vil du anbefale dette til andre?:
Hvordan var det lagt opp ifht nettverking/møter:
Konklusjon eventuelle andre kommentarer:
I hvert tilsagnsbrev fra Filmkraft vil det fremkomme flere frister for rapportering av prosjektet. Disse er det søkers ansvar å opprettholde, på lik linje med at filmsenteret må opprettholde sine frister for behandling. Dersom du ser at du ikke vil rekke en oppsatt frist er det svært viktig at du gir oss skriftlig beskjed om dette før fristen løper ut. Oppgi begrunnelse for utsettelsen og ønsket ny frist. Da vil Filmkraft ha mulighet til å utvide fristen.
Dersom du ikke holder frister eller søker om utsettelse av disse vil Filmkraft gjøre en vurdering på om resterende støtte skal holdes tilbake og eventuelt også om allerede utbetalt støtte skal kreves tilbakebetales. Les mer i vårt regelverk, paragraf 6.3
Søknader om vesentlige avvik eller forlengede frister må komme før løpende frist utløper, og begrunnes. I den grad søknader om vesentlig avvik eller forlengede fristers kommer for sent eller ikke er begrunnet, påvirker det vår samlede vurdering av kapasitet og gjennomføringsevne i fremtidige saker.
Vi følger bransjestandard som er 7% av budsjettet fratrukket adminpost og uforutsette utgifter. Ta kontakt med produksjonsrådgiver hvis du ønsker nærmere forklaring.
Vi ser aller først på evnen til å gjennomføre den fasen det søkes om støtte til, det vil si prosjektets kompetanse, finansiering og tid/kapasitet. Dernest ser vi på den mer overordnede gjennomføringsevnen, hvor det legges vekt på om prosjektet senere vil kunne bli realisert i sin helhet, inkludert søkerselskapets profesjonalitet og økonomi, og sannsynlighet for fullfinansiering av prosjektet.
For serier setter forskriften en grense på 50% offentlig andel i finansieringsplanen, med mulighet for tilskuddsgiver til å kunne øke dette mot smal målgruppe. Inntil videre har Filmkraft bestemt at innenfor første utviklingsfase, og uten bekreftet finansiering fra kanal, godkjennes 80% som offentlig andel.
For et etablert produksjonsselskap vil det være tilstrekkelig at det finnes et offentlig regnskap som bekrefter ikke-ubetydelig omsetning. For et nyetablert selskap vil det være relevant å sannsynliggjøre at dette ikke er et rent postkasselskap eller hobbyprosjekt, feks gjennom ansettelser, forretningsplan, konkrete prosjekter i pipeline, styresammensetning, kontorfasiliteter, egen nettside/epost, innsalgsmateriell, bankbekreftelser osv.
Regional AV-spend: Prosjektutgifter, inkl admin,
hvor sluttbruker (den som til slutt mottar inntekten
per faktura eller lønn) har adresse i Rogaland.
Audiovisluell spend i vår region vil kunne være avgjørende faktor for evt tilskudd til prosjekter.
Innenfor søknad om utvikling og produksjon av film er det obligatorisk at det skal foreligge avtale med alle navn som inngår i spendoversikten.
Oppdatert CV (inkludert folkeregistrert
bostedsadresse) til navngitte hovedfunksjoner og
andre navn som inngår i spend-oversikt i Rogaland
i den aktuelle fasen. På søknadstidpunket må det
minimum foreligge enkel intensjonsavtale med
disse, og endelig avtale senest ved anmodning om
første ratebetaling
Filmbalanse fokuserer på mangfold, likestilling og nye stemmer. Den totale rammen av midlene vil avhenge av hva som kommer inn av søknader gjennom året. Du finner ikke Filmbalanse som en egen ordning i RegPortale, men prosjekter vil bli vurdert inn under ordningen i saksbehandlingen.
I utgangspunktet vurderes alle søknader som ordinært i AV-potten, men dersom Vedtaks- og innstillingsmøtet (VIM) ser potensiale i en søknad og at den vil kunne fremme mangfold, likestilling og/eller nye stemmer blir den vurdert definert innunder en av disse to følgende ordninger. Dette har ingen praktisk betydning for dere søkere, og er et positivt tiltak både for å sette fokus på, utvide tilskuddspotten og lettere kunne rapportere rundt våre satsingsområder.
Øremerkede midler er satt av til en AV-ordning hvor fokus er å styrke mangfold og likestilling i vår regionale spill- og filmbransje.
Behandling og rapportering
VIM = Vedtaks- og innstillingsmøte
Søknader om tilskudd til utvikling, produksjon og spill vurderes av konsulenter og produksjonsrådgiver (eventuelt talentrådgiver), som innstiller til behandling i daglig leders Vedtaks- og innstillingsmøte (VIM). Tilskudd til og med kr 300.000 vedtas deretter av daglig leder. Tilskudd over kr 300.000 vedtas av Filmkrafts styre etter innstilling fra daglig leder.
SAMLET VURDERING AV SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE I VIM:
- etterlevelse av strategiplan
- prosjektets realisme og kunstneriske ambisjon
- helhetlig regional balanse
- næring og bransjebygging
- kommersialitet og aktualitet
- samlet portefølje hos søker
Vurdering av og prioritering mellom søknaderbaseres på en samlet vurdering av kunstneriske, produksjonsmessige, regionalt bransjebyggende, økonomiske, tekniske og markedsmessige hensyn.
I Vedtaks- og innstillingsmøtet (VIM) legges det vekt på, men ikke begrenset til,
a) Filmkrafts strategiplan,
b) prioriterte satsningsområder eller hensyn fastsatt
av Kulturdepartementet, Norsk filminstitutt og
Filmkraft,
c) prosjektets spend i Rogaland,
d) tidligere kunstneriske og/eller kommersielle
resultater hos søker eller andre nøkkelpersoner i
prosjektet,
e) kjønnsbalanse og mangfold,
f) talentutvikling, og
g) grønt fokus
AV-søknader til og med kr 300 000 vedtas i VIM, øvrige styrebehandles.
KONSULENTENS VURDERING AV SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE
Kunstnerisk kvalitet; hvilke kunstneriske kvaliteter har denne produksjonen?
Øvrige forhold
RÅDGIVERS VURDERING AV SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE
Produksjonsrådgivers vurdering, inkludert
• CV søkende selskap og nøkkelpersoner/fagfunksjoner• kvalitetssikring av Kulturtest• tidligere meritter for de involverte• regional spend; AV-spend i regionen i fasen det søkes om tillegges vekt, evt tilskudd tilsvarende den regionale spend• bredde, mangfold og kjønnsbalanse; ligger det ved skriv om dette?• evt Filmbalanse; I utgangspunktet vurderes alle søknader som ordinært i AV-potten, men er detsærskilt potensiale i denne søknad ved at den vil kunne fremme mangfold og likestilling?• nye yngre stemmer? avsjekk med talentrådgiver (utfører vi og videreformidler til deg)• grønt perspektiv; foreligger det en plan for dette?• Realisme; i finansieringsplan, budsjett/kalkyle og fremdriftsplan• gjennomføringsevne; økonomi (budsjett, finansieringsplan, spendoversikt Rogaland, likviditetsplan), faglig, praktisk• distribusjon- og publikumsstrategi; finnes tanker rundt dette? realistisk i forhold til prosjektet? Plan for at filmen skal ses av publikum.• evt justering av søknadsbeløpet, er budsjettet for stort/for lite?• spesifikke kommentarer på de vedlagte dokumentene i søknaden• forslag til leveringskrav; merkes særskilt om annet enn ved søknad
Produksjonsrådgiver sammenfatter en innstilling for behandling i VIM.
Når du har anmodet om utbetaling og levert materialet beskrevet i tilskuddsbrevet og dette er godkjent i RegPortal vil støtten bli utbetalt til det kontonummeret du har oppgitt. Husk at du må dokumentere riktig kontonummer i RegPortal før støtten kan utbetales.
I hvert tilsagnsbrev fra Filmkraft vil det fremkomme flere frister for rapportering av prosjektet. Disse er det søkers ansvar å opprettholde, på lik linje med at filmsenteret må opprettholde sine frister for behandling. Dersom du ser at du ikke vil rekke en oppsatt frist er det svært viktig at du gir oss skriftlig beskjed om dette før fristen løper ut. Oppgi begrunnelse for utsettelsen og ønsket ny frist. Da vil Filmkraft ha mulighet til å utvide fristen.
Dersom du ikke holder frister eller søker om utsettelse av disse vil Filmkraft gjøre en vurdering på om resterende støtte skal holdes tilbake og eventuelt også om allerede utbetalt støtte skal kreves tilbakebetales. Les mer i vårt regelverk, paragraf 6.3
Søknader om vesentlige avvik eller forlengede frister må komme før løpende frist utløper, og begrunnes. I den grad søknader om vesentlig avvik eller forlengede fristers kommer for sent eller ikke er begrunnet, påvirker det vår samlede vurdering av kapasitet og gjennomføringsevne i fremtidige saker.
Hovedregel er at markedsstrategi, distribusjonsplan og kostnader knyttet til lansering og distribusjon skal inkluderes i produksjonssøknad og følges opp som et ledd i produksjonsfasen.
Vi følger bransjestandard som er 7% av budsjettet fratrukket adminpost og uforutsette utgifter. Ta kontakt med produksjonsrådgiver hvis du ønsker nærmere forklaring.
Vi ser aller først på evnen til å gjennomføre den fasen det søkes om støtte til, det vil si prosjektets kompetanse, finansiering og tid/kapasitet. Dernest ser vi på den mer overordnede gjennomføringsevnen, hvor det legges vekt på om prosjektet senere vil kunne bli realisert i sin helhet, inkludert søkerselskapets profesjonalitet og økonomi, og sannsynlighet for fullfinansiering av prosjektet.
En grovklipp er en grovredigert versjon av filmen din som du skal levere ved anmodning av rate 2 i produksjonstilskudd, det er en grov manusversjon med en fungerende dramaturgi.
Vedtaket kan i henhold til forvaltningsloven anmodes omgjort (med begrunnelse) av Filmkraft og/eller påklages til Klagenemnda for mediesaker (Medieklagenemnda) for endelig avgjørelse. Filmkraft kan omgjøre sitt eget vedtak uten klage etter forvaltningsloven §35. En eventuell anmodning om omgjøring skal rettes til Filmkraft innen tre uker etter at dette brevet er mottatt for styrebehandling. Klagen leveres i PDF-format på saken i portalen og merkes «Klage på vedtak [saksnr.]». Administrasjonen forbereder saken og vurderer klagers anførsler. Filmkrafts styre kan oppheve eller endre vedtaket dersom det er grunnlag for dette. Klage på vedtaket kan også sendes til Medieklagenemnda med henvisning til forvaltningslovens §28 flg. innen tre uker etter at dette brevet er mottatt, eventuelt tre uker etter Filmkrafts kunngjøring av endelig vedtak.
